Chắc hẳn nhiều anh chị em đang chọn Google Photos làm giải pháp sao lưu ảnh/video tự động. Mình chia sẻ một số kinh nghiệm giúp quản lý tốt Google Photos (GP) về mặt nội dung và dung lượng mà mình đang áp dụng.
Ngữ cảnh:
- Mình xài iOS, bật tự động sao lưu trong app Google Photos, muốn giữ chất lượng gốc. Cũng có gói Google One.
- Mình muốn hình trong máy luôn đồng bộ với GP.
- Mình muốn GP chỉ chứa những gì thật sự cần thiết, đáng để sao lưu mặc dù dung lượng dư dả.
1. Hãy xóa hình bằng app Google Photos
Mình luôn sử dụng cách này vì muốn khi hình thừa được xóa khỏi máy thì chúng cũng bị xóa khỏi GP ngay lúc đó luôn. Nếu chỉ xóa trong máy (bằng app Photos mặc định) thì GP vẫn còn.
2. Hãy tận dụng các gợi ý phân loại
Bạn vào Menu hình đại diện > Manage storage, app sẽ liệt kê các nội dung chiếm nhiều dung lượng như hình & clip size lớn, ảnh chụp màn hình, hình mờ, hình chất lượng thấp v.v… Bạn có thể review những nội dung này và xóa những thứ không cần thiết.
Ngoài ra, mình còn tận dụng 2 chức năng sau:
a) Gom nhóm gương mặt
Vào mục Search, bạn sẽ thấy GP đã phân loại sẵn hình ảnh theo gương mặt của người xuất hiện trong hình. Nếu bạn thấy mặt ai lạ thì nhấn vào, có thể sẽ nhận ra những bức hình không còn cần thiết nữa > xóa đi cho nhẹ.
Nếu chưa bật chức năng này, bạn vào cài đặt của Google Photos và bật Group similar faces, sau đó cho GP thời gian để cập nhật.
b) Phân loại hình ảnh theo chủ đề
Đây là một tính năng rất hay trong mục Search dù có thể không chính xác 100%. GP tự động xác định hình đó thuộc các nhóm như thực phẩm, biển chỉ dẫn, ảnh chụp màn hình, giấy tờ, văn bản, passport… Vào xem qua từng mục, có thể bạn cũng sẽ thấy các hình ảnh có thể xóa để giải phóng bộ nhớ.
3. Hãy dành thời gian dọn dẹp định kỳ
Việc này có thể khó nhưng mỗi tháng mình đều dành thời gian xóa những hình đã được backup trong tháng trước, chỉ giữ lại những gì thật sự muốn giữ. Những hình không còn cần thiết có thể là ảnh chụp màn hình, bill chuyển khoản, meme, hình hài hước chỉ xài một lần duy nhất, hình chụp nhiều lần nhưng chỉ chọn một tấm duy nhất v.v… Việc này chỉ tốn chừng 10-15 phút nhưng giúp kho hình trên máy và Google Photos gọn gàng hơn nhiều.
4. Có thể tận dụng app Google Photos hoặc web
Các mẹo nêu trên đều có thể thực hiện trong app hoặc trên Google Photos bản web. Tuy nhiên, sau khi xóa hình bằng GP web rồi, để điện thoại cập nhật các thay đổi đó, bạn mở app, vào Menu > Review out-of-sync changes. App sẽ liệt kê các hình đã xóa ở GP nhưng chưa xóa trong máy. Nhấn Delete all để xóa các hình đó khỏi kho hình trên máy luôn.
5. Một số mẹo hữu ích khác
– Bật chế độ sao lưu Tiết kiệm dung lượng (Storage saver). Dung lượng và chất lượng hình ảnh tuy có giảm nhưng cũng ít phát hiện được bằng mắt thường.
– Xóa những hình ở trên máy mà đã được sao lưu lên GP rồi bằng cách vào Menu > Free up space. Mỗi lần muốn tìm lại hình cũ thì cần mở app GP và chờ tải lại.
Hình sao lưu trên Google Photos ở chế độ giảm chất lượng trước tháng 7/2021 không tính bị vào dung lượng lưu trữ chung nên bạn không xóa thì cũng không sao, không ảnh hưởng gì.
Tất cả các hình đã xóa ở Google Photos đều được giữ lại trong Thùng rác (Trash) của GP 60 ngày để phục hồi nếu cần thiết.
